Responsable de greffe pénitentiaire

Un manager garant de la légalité en détention

Le responsable de greffe pénitentiaire est le garant de la régularité de l’incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées à l’administration pénitentiaire et ce jusqu’à leur libération définitive. 
Il exerce ses fonctions sous l’autorité du chef d’établissement pénitentiaire.

Vos missions

Le responsable de greffe pénitentiaire :

• planifie et répartit les activités du service entre les différents agents pour garantir la légalité de la détention des personnes incarcérées ;
• garantit le contrôle des actes et le suivi de la situation pénale des personnes détenues jusqu’à leur libération définitive en matière de détention provisoire, d’exécution et d’application des peines ;
• veille à la bonne information des personnes détenues sur l’évolution de leur situation pénale, l’exercice de leurs voies de recours et la notification des décisions administratives et judiciaires les concernant ;
• mettre en œuvre des protocoles avec les partenaires internes et externes ainsi que des processus sécurisant les procédures ;
• supervise la transmission d’informations aux différentes autorités judiciaires et administratives ayant à connaître la situation des personnes détenues.

Comme tous les personnels pénitentiaires, il est soumis au code de déontologie du service public pénitentiaire.
 

Conditions d'accès

Pour postuler, vous devez :

• être de nationalité française
• jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité
• être en position régulière au regard du code du service national
• remplir les conditions d’aptitude physique nécessaires à l’exercice des fonctions compte tenu des possibilités de compensation du handicap

Responsable de greffe en établissement pénitentiaire est une spécialité proposée par l’administration pénitentiaire aux :

• secrétaires administratifs du ministère de la Justice 
• secrétaires administratifs venant d’autres ministères par voie de détachement ou sortant d’école. 
• attachés administration de l’État sur les plus grands établissements pénitentiaires 
• contractuels 

Voies d'accès

Il existe trois modes de recrutement pour devenir agent de greffe pénitentiaire.

• Vous êtes déjà secrétaire administratif ou attaché d’administration au ministère de la Justice : vous pouvez postuler via les campagnes de mobilité ou de changement de service interne ;
• Vous êtes secrétaire administratif ou attaché d’administration dans un autre ministère : vous pouvez postuler par la voie du détachement, consultez les offres d’emploi sur Choisir le service public ;
• Vous n’êtes pas fonctionnaire : des postes sont ouverts aux contractuels, sans condition de diplôme. Consultez les offres d’emploi sur Choisir le service public.

Formation

À votre prise poste, vous bénéficiez d’une formation d’adaptation rémunérée d’une durée de 4 mois à l’École nationale de l’administration pénitentiaire (ENAP), à Agen. Au programme : alternance de cycles à l’ENAP et de stages dans des greffes pénitentiaires et des services judiciaires. La formation porte sur les aspects procéduraux et managériaux.

L’ENAP assure aussi la formation continue des agents affectés en greffe pénitentiaire. 
L’École nationale des greffes (ENG), à Dijon, propose aussi des sessions de formation continue aux agents des greffes pénitentiaires et portant sur les thématiques de l’exécution des peines, de l’application des peines et des spécificités procédurales des mineurs.

Évolution de carrière

En tant responsable de greffe pénitentiaire, vous pourrez évoluer la voie de la mobilité,  de l’examen pro, du concours interne, la liste d’aptitude vers d’autres fonctions comme :

• référent interrégional greffe ;
• référent interrégional greffe adjoint ;
• chef du bureau des greffes pénitentiaires (catégorie A) ;
• adjoint au chef de bureau des greffes pénitentiaires (catégorie A) ;
• rédacteur sur la thématique du greffe pénitentiaire ;
• chargé de formation au département des greffes et des applicatifs informatiques (DGPAI) à l’ENAP.

Vous pourrez aussi évoluer vers des fonctions administratives au ministère de la Justice.

Rémunération nette mensuelle au 1er janvier 2025 hors prime de 1.500 € bruts annuelle.