Agent de greffe pénitentiaire

Le garant de la légalité en détention

L’agent de greffe pénitentiaire est chargé d’assurer le suivi des situations pénales des personnes détenues pendant toute la durée de leur incarcération dans les établissements pénitentiaires. Il est placé sous l’autorité du chef d’établissement pénitentiaire et du responsable de greffe.

Vos missions

L'agent de greffe pénitentiaire :   

• exécute les décisions de justice, en lien avec l’autorité judiciaire, et notamment le parquet ;
• assure le suivi en matière de détention provisoire, d’exécution et d’application des peines ;
• transmet des demandes de mise en liberté et des différents recours des personnes détenues ; 
• est en charge du contrôle des procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues ;
• gère les transferts ;
• informe les personnes détenues des évolutions de leur situation pénale ;
• procède aux notifications des décisions judiciaires et administratives.

Comme tous les personnels pénitentiaires, il est soumis au code de déontologie du service public pénitentiaire.

Conditions d'accès

Pour postuler, vous devez :

• être de nationalité française
• jouir de vos droits civiques et être de bonne moralité
• être en position régulière au regard du code du service national
• remplir les conditions d’aptitude physique nécessaires à l’exercice des fonctions compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Agent de greffe en établissement pénitentiaire est une spécialité proposée par l’administration pénitentiaire aux :

• surveillants pénitentiaires
• adjoints administratifs du ministère de la Justice
• adjoints administratifs d’autres ministères par la voie du détachement
• contractuels.

Voies d'accès

Il existe quatre modes de recrutement pour devenir agent de greffe pénitentiaire.

• Vous êtes surveillant pénitentiaire : vous pouvez être affecté au greffe pénitentiaire dès la sortie de votre formation à l’ENAP ou en cours de carrière.
• Vous êtes déjà adjoint administratif au ministère de la Justice : vous pouvez postuler via les campagnes de mobilité ou de changement de service interne.
• Vous êtes adjoint administratif dans un autre ministère : vous pouvez postuler par la voie du détachement, consultez les offres d’emploi sur Choisir le service public.
• Vous n’êtes pas fonctionnaire : des postes sont ouverts aux contractuels, sans condition de diplôme. Consultez les offres d’emploi sur Choisir le service public.

Formation

À votre prise de poste, vous bénéficiez d’une formation initiale minimum d’une semaine rémunérée à l’École nationale de l’administration pénitentiaire (ENAP).

L’ENAP assure aussi la formation continue des agents affectés en greffe pénitentiaire.

L’École nationale des greffes (ENG), à Dijon, propose aussi des sessions de formation continue aux agents des greffes pénitentiaires et portant sur les thématiques de l’exécution des peines, de l’application des peines et des spécificités procédurales des mineurs.

Carrière

Au cours de votre carrière, vous pourrez évoluer par la voie de l’examen professionnel, du concours interne ou de la liste d’aptitude vers d’autres fonctions du greffe pénitentiaire :

• responsable de greffe
• adjoint au responsable de greffe
• chef de pôle exécution et/ou application des peines
• référent interrégional greffe
• référent interrégional greffe adjoint
• agent de greffe placé
• rédacteur en administration centrale sur la thématique du greffe pénitentiaire
• chargé de formation au département des greffes et des applicatifs informatiques (DGPAI) à l’ENAP.

Il est aussi possible d’évoluer vers des fonctions variées au sein de l’administration du ministère de la Justice.

Rémunération nette mensuelle au 1er janvier 2025 hors primes de résidence, de transport, et allocations. À ce salaire s’ajoute une prime de 1.500 € bruts annuelle.