Yohan, greffier au tribunal pour enfants

Yohan est greffier dans un tribunal pour enfants où il assure des audiences collégiales, qui concernent les affaires complexes jugées par trois juges : un président et deux assesseurs. Nous l’avions rencontré au printemps 2024, alors qu’il achevait sa formation à l’École nationale des greffes. Toujours aussi motivé et impliqué, Yohan revient sur sa première année en tant que titulaire.

Comment s’est passée votre première prise de fonctions ?

La prise de fonctions a été intense et riche en apprentissages ! La matière pénale pour les mineurs représente beaucoup d’informations et de subtilités à appréhender. Il faut se familiariser avec les tâches quotidiennes et la gestion des audiences.

J’ai pu bénéficier d’une période d’approfondissement sur poste et de la disponibilité de mes collègues ce qui m’a permis de prendre mon poste sereinement. Une fois l’appréhension passée, je commence à véritablement maîtriser la matière, et c’est un plaisir de pouvoir exercer le métier de greffier dans une spécialité qui me plaît.

Qu’avez-vous ressenti lors de votre première audience ?

Du stress, mais du stress positif ! C’est une chose de pouvoir assister aux audiences lorsqu’on est stagiaire, c’en est une autre lorsqu’on se retrouve seul à l’audience. C’est une fierté de pouvoir exercer ce métier.

Aujourd’hui, vous travaillez dans un tribunal pour enfants, où vous participez aux audiences collégiales. Quelles sont les missions ?

Mes missions sont nombreuses et variées. Dans un premier temps, il y a la préparation des audiences en partenariat avec le service en charge de l’audiencement. C’est aussi là qu’il faut vérifier que les parties ont bien été citées, que les extractions sont faites, etc.

Pendant la tenue de l’audience, ma mission est d’assister le tribunal dans sa formation collégiale. Je suis alors aidé par l’huissière d’audience. [NDLR : Les huissiers audienciers sont des commissaires de justice. Ils sont chargés d'accueillir les avocats et parties convoqués à une audience qu'elle soit civile, pénale ou d'assises. En lien avec les greffiers et les magistrats du tribunal, ils organisent le tour de passage des affaires. Ils ont aussi pour mission de veiller à ce que les audiences se tiennent dans le calme.]

J’assure le suivi d’audience avec notamment le renseignement de la décision dans le logiciel utilisé dans les tribunaux judiciaires, qui permet l’enregistrement d'informations dans le cadre de procédures judiciaires, le traitement des procédures et l’information aux victimes.

Après la motivation et la mise en forme du jugement, il reste à gérer la notification ou l’exécution des jugements, ce que je fais en coopération avec le service de l’exécution des peines ou le parquet, selon le stade de la procédure : la culpabilité, la sanction ou encore l’audience unique.

En parallèle, je m’occupe du traitement du courrier quotidien tant papier que courriel, des archives, et des éventuels débats contradictoires pendant la période de mise à l’épreuve. J’assure aussi les astreintes lors des weekends… Il y a de quoi faire !

Qu’est-ce qui vous apporte le plus de satisfaction dans votre poste actuel ?

Ce qui m’apporte le plus de satisfaction sur mon poste actuel, c’est de savoir qu’à mon échelle, je contribue au bon fonctionnement de la justice et ce en partenariat avec de nombreux services.

Selon vous, quelles sont les qualités et compétences requises pour faire ce métier ?

La rigueur est un élément essentiel pour appréhender la théorie et l’ensemble des règles procédurales. L’adaptabilité est indispensable, en raison de la flexibilité dont il faut faire preuve au quotidien. La curiosité est aussi est qualité importante, pour approfondir ses connaissances sur la matière et découvrir les missions des autres services et des partenaires avec qui on travaille régulièrement. Cela permet de fluidifier davantage la coopération. 

Quels conseils donneriez-vous à une personne qui souhaite se présenter au concours de greffier ?

Je pense qu’il ne faut pas hésiter à se renseigner sur la réalité du métier et sur son quotidien en prenant attache avec des greffiers et se faire confiance. Il faut évidemment persévérer et rester constant dans son travail. Dans tous les cas, il ne faut pas hésiter à se lancer !

Pour aller plus loin :
Relire l’interview de Yohan, quand il était greffier stagiaire

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